Alt-Tab Bedrijfsondersteuning kan alle mogelijke secretariële, financiële en administratieve diensten voor u uitvoeren. Voor grafische diensten, PC-support, drukwerk e.d. hebben wij bovendien samenwerkingsverbanden. Zo leveren wij op elk gebied maatwerk.
Dataverwerking
Lay-out
Leden- en klantadministraties
Notuleren en uitwerken vergaderingen
Overige werkzaamheden
PR
Redigeren uitgaven/brochures e.d.
Typewerkzaamheden
Websites
Dataverwerking
U kunt hierbij denken aan het invoeren van adressen of gegevens van bijvoorbeeld enquêtes. Met de technische mogelijkheden van tegenwoordig kan steeds meer geautomatiseerd worden verwerkt. De apparatuur moet echter eerst gevoed worden met de juiste informatie om uw berekening of selectie te maken. Wij kunnen deze input verzorgen.
Lay-out
U heeft een platte tekst die u in een specifieke opmaak, lay-out of in een sjabloon gezet wilt hebben. Geheel volgens uw eigen richtlijnen zorgen wij ervoor dat dit gebeurt.
Leden- en klantadministraties
Het up-to-date houden van uw klanten- en/of ledenadministratie is van levensbelang voor uw onderneming. Een sportvereniging zonder correcte ledenlijst of een bedrijf zonder inzichtelijke klantenadministratie kan niet optimaal functioneren. Wij zorgen ervoor dat niet alleen uw administratie wordt bijgehouden, maar produceren op verzoek ook selecties uit deze administraties.
Notuleren en uitwerken vergaderingen
Notuleren is een vak apart. Alt-Tab Bedrijfsondersteuning levert notulisten door heel Nederland voor alle soorten vergaderingen en besprekingen. De notulen worden uiterlijk binnen 5 werkdagen compleet met actie- en besluitenlijst aan u toegezonden.
De vorm van het verslag wordt geheel afgestemd op uw wensen. Wij leveren beknopte, uitgebreide of woordelijke verslagen. Onze notulisten zijn onpartijdig, wat de kwaliteit van het verslag ten goede komt.
Overige werkzaamheden
– agendabeheer;
– aanvragen subsidies;
– anonimiseren;
– e-mail beheer;
– fungeren als postadres;
– gastvrouw zijn op uw presentatie;
– verzorgen van syllabi;
– regelen van drukwerk;
– factureren;
– enzovoorts
PR
Vooral voor kleine bedrijven loont het niet een volwaardige PR-functionaris in te huren. Indien u regelmatig iets op Facebook, Twitter of LinkedIn geplaatst wilt hebben, maar u neemt er zelf de tijd niet voor, kunnen wij voor een vast bedrag per maand of per actie zorgen dat uw bedrijf in zicht blijft in de sociale media of er zichtbaar op wordt als u nog geen gebruik maakt van sociale media. Maar ook voor het schrijven van een wervende brief, het voorbereiden van uw acties en dergelijke kunt u bij ons terecht.
Redigeren uitgaven/brochures/websites e.d.
Evenals bij een presentatie is het belangrijk dat er geen fouten staan in folders en/of brochures die u uitgeeft. Wij kijken naar uw uitgave met een frisse en kritische blik.
Typwerkzaamheden
Wij werken zowel handgeschreven teksten, gedrukte teksten als geluidsopnames voor u uit.
Websites
Een website met actuele informatie nodigt uit tot bezoek. Een website met verouderde informatie is in dit digitale tijdperk een slecht visitekaartje voor uw bedrijf. U kunt het hele traject van het opzetten van een website tot en met het onderhouden daarvan aan ons uitbesteden. Wij houden uw website up-to-date en zorgen desgewenst dagelijks voor actuele informatie. Ook hier geldt dat wij maatwerk leveren.